Toimintasuunnitelma 2023
Vuoden 2023 toimintasuunnitelma hyväksyttiin yhdistyksen syyskokouksessa 26.11.2022
Järjestötoiminta
| Tehtävä | Tavoite | Vastuutaho | Aikataulu | Arviointi |
| Hallituksen kokoukset | Edunvalvonta | Hallitus | Noin kerran kuukaudessa | Hallitus, vuosikokous |
| Syys- ja kevätkokous | Yhdistyksen toiminnan suunnittelu ja arviointi | Hallitus | Syksyllä ja keväällä sääntöjen mukaisesti | |
| Hallituksen ja toimihenkilöiden palkkiot | Maksetaan syyskokouksessa hyväksytyn talousarvion mukaisesti | Taloudenhoitaja | Vuoden vaihteessa (tarvittaessa kaksi kertaa vuodessa) | |
| Jäsenhankintamenetelmät (kirjallinen ja suullinen työpaikkatiedotus, uuden jäsenen tapaaminen ja tietopaketin antaminen, perehdytyspäivillä vierailut jne) | Kasvatetaan jäsenmäärää ja aktivoidaan uusia jäseniä | Hallituksen jäsenet sekä yhdistyksen aktiiviset jäsenet | Koko vuoden | Hallituksen kokoukset, jäsenkokoukset |
| Järjestetään jäsenhankintakampanja. | Saadaan uusia jäseniä ja lisätään AY-tietoisuutta, kiinnitetään huomiota myös jäsenkiinnittymiseen. | Hallituksen jäsenet sekä yhdistyksen aktiiviset jäsenet | Koko vuosi, mutta erityisesti jäsenhankintaviikot (44-45). | Hallitus ja vuosikokoukset (jatkokehitys), liiton seuranta |
| Nuorisotiedottaja (osallistuu liiton nuorisotoimintaan, järjestää sellaista ja tiedottaa liiton nuorisotoiminnasta) | Yhdistyksen alle 30-vuotiaiden jäsenten huomiointi, aktivointi ja toiminnan mahdollistaminen =tavoitteena saada aktiivinen nuorisotiedottaja. | Nuorisotiedottaja ja hallitus | Koko vuoden | |
| Solidaarisuus ja monikulttuurisuus (osallistutaan, tiedotetaan ja järjestetään ko. toimintaa.) | Edistetään kv-, yhdenvertaisuus, tasa-arvo- ja solidaarisuustoimintaa jäsenistön kanssa. | Hallitus, jäsenistö | ||
| Yhteistyö muiden JHL-yhdistysten kanssa: saatellaan loput jäsenet kasvatuksen ja koulutuksen toimialalta 133:seen | Pyritään lisäämään edunvalvonnallista synergiaa (HYJ), lisäksi mahdollista saada etuja jäsenistölle mm. mökit | Hallitus ja aktiivit | ||
| Lisäetuuskassa | Tiedotetaan jäsenistöä mahdollisuudesta liittyä lisäetuuskassaan | Tiedotus, hallitus |
Koulutus
| Koulutus | ||||
| Tehtävä | Tavoite | Vastuutaho | Aikataulu | Arviointi |
| Yhdistyksen hallituksen, toimihenkilöiden ja luottamusmiesten koulutus. Työtaistelukoulutus. | Koulutetaan ja perehdytetään edunvalvonta- ja yhdistystoimintaan sekä toimialan tuomiin haasteisiin. Lisätään yhdistys- ja hallitustyöskentelyosaamista ja kehitetään yhdistystoimintaa. Vahvistetaan kiinnittymistä hallitustyöskentelyyn. | JHL pääkaupunkiseudun aluetoimisto, JHL-opisto, yhdistys ja yhdistyksen hallitus, muut tarvittavat tahot | Alkaa heti vuoden alussa ja jatkuu jokaisen oman koulutuspolun loppuun. | |
| Jäsenten ay- ja ammatillisen koulutuksen tukeminen opintoavustuksilla, stipendeillä, ja osallistumismaksuilla. | Tuetaan ja kannustetaan jäsenistöä kouluttautumaan. Tiedotusta vahvistetaan. | Hallitus | Koko vuoden | |
| Koulutus- ja kehittämistilaisuudet | Osallistutaan HYJ:n, PKS- alue- toimiston ja liiton koulutus- ja kehittämistilaisuuksiin tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan | PKS-aluetoimisto, HYJ ja JHL-opisto | Koko vuoden |
Tiedotus
| Tiedotus | ||||
| Tehtävä | Tavoite | Vastuutaho | Aikataulu | Arviointi |
| Sähköpostilista -omayhdistys | Yhdistyksen jäsenten sähköpostiosoitteista koostettu postituslista toimii yhdistyksen viestintä- kanavana. Sen kautta lähetetään tietoa jäsenkokouksista, ajankoh- taisista tapahtumista ja virkistys-toiminnasta. Tavoitteena kattava sähköpostilista. | Tiedottaja, hallitus, jäsenasianhoitaja | Koko vuoden | |
| Jäsentiedote/jäsenkirje ensisijaisesti digiversiona, paperipostia lähetetään vain poikkeustapauksissa. | Syvennetään, taustoitetaan ja jaetaan ay-, edunvalvonta-, virkistys-, koulutus- yms. tietoa.Mahdollistetaan ajankohtainen ja sääntöjen mukainen tiedottaminen tarvittaessa. | Tiedottaja ja hallitus | Tarvittaessa | |
| Jäsenten suljettu facebook-ryhmä aktiiviiseen käyttöön | Mahdollistetaan nopea ja ajankohtainen tiedottaminen ja keskustelu | Tiedottaja, hallitus ja aktiivit | Kuukausittain, mielellään useammin. Pyritään aktiivisempaan keskusteluun facebookissa. | |
| Omat verkkosivut | Toimii ajantasaisena tiedotuskanavana | Tiedottaja ja hallitus | Jatkuvasti, tarpeen tullen | |
| Lennäkit | Ajantasaiset edunvalvontaketjun mukaiset yhteystiedot työpaikoille. | Tiedottaja, hallitus ja luottamusmiehet(PLM, VPLM, LM) | Päivitys tarpeen mukaan. | |
| Toimialan intra ja teams | Mahdollistetaan laaja tiedotus (työnantajan luvalla) tarvittaessa | Pääluottamusmiehet, hallitus | Laitetaan asia kuntoon mahdollisimman nopeasti. | |
| Selvitellään instagramia ym. Sosiaalisen median alustoja mainostuskanavina. | Puheenjohtaja, tiedottaja | Tarkentuu lähiaikoina. |
Virkistys
| Virkistys | ||||
| Tehtävä | Tavoite | Vastuutaho | Aikataulu | Arviointi |
| Virkistystoimintaa mm. jäsenmatkat, vappulounas, sirkus | Aktivoidaan jäseniä, lisätään hyvinvointia ja yhteenkuuluvuutta. | Jäsenet ja hallitus | Koko vuoden | |
| Messutuki Helsingin Messukeskuksen messuille | Tuetaan jäsenistön osallistumista 10 eurolla/messut max 3 kertaa vuodessa | Jäsenten omaehtoista toimintaa | Koko vuoden siihen asti, kunnes talouarviossa hyväksytty summa on käytetty | |
| Pääkaupunkiseudun kulttuuri- ja urheilutapahtumiin osallistuminen | Tuetaan jäsenistön osallistumista tukimaksulla 35e/jäsen | Jäsenten omaehtoista toimintaa | Koko vuoden siihen asti, kunnes talouarviossa hyväksytty summa on käytetty | |
| Kesäpaikka jäsenistölle | Kartoitetaan kesämökkitilannetta ja pohditaan erilaisia vaihtoehtoja, pyritään tarjoamaan jäsenistölle edullinen kesänviettopaikka. | Hallitus | Kesäkausi | |
| Pikkujoulut | Tuodaan jäsenet yhteen jouluisissa merkeissä syyskokouksen yhteydessä. Tavoitteena saada jäsenistöä myös syyskokoukseen. | Hallitus | 1.11.-15.12. |
Vuosikello
| Vuosikello | ||
| Huomioita | ||
| Tammikuu | Hallituksen kokous | |
| Luottamusmiestyöryhmä / Luottamusmieskokous | ||
| Operatiivinen luottamusmiesryhmä | Pääluottamusmiehet ja varat, luottamusmies (kirjasto) | |
| Helmikuu | Hallituksen kokous | |
| Luottamusmiestyöryhmä / Luottamusmieskokous | ||
| Yhdistyksen hallituksen, luottamusmiesten ja toimihenkilöiden koulutusmatka | ||
| Operatiivinen luottamusmiesryhmä | Pääluottamusmiehet ja varat, luottamusmies (kirjasto) | |
| Maaliskuu | Hallituksen kokous | Toimintasuunnitelman ja talousarvion seuranta |
| Luottamusmiestyöryhmä / Luottamusmieskokous | ||
| Operatiivinen luottamusmiesryhmä | Pääluottamusmiehet ja varat, luottamusmies (kirjasto) | |
| Huhtikuu | Hallituksen kokous | |
| Luottamusmiestyöryhmä / Luottamusmieskokous | ||
| Kevätkokous | ||
| Operatiivinen luottamusmiesryhmä | Pääluottamusmiehet ja varat, luottamusmies (kirjasto) | |
| Toukokuu | Hallituksen kokous | |
| Luottamusmiestyöryhmä / Luottamusmieskokous | ||
| Operatiivinen luottamusmiesryhmä | Pääluottamusmiehet ja varat, luottamusmies (kirjasto) | |
| Kesäkuu | Hallituksen kokous | Toimintasuunnitelman ja talousarvion seuranta |
| Mökkivuorot jäsenistölle | ||
| Heinäkuu | Mökkivuorot jäsenistölle | |
| Elokuu | Hallituksen kokous | |
| Luottamusmiestyöryhmä / Luottamusmieskokous | ||
| Mökkivuorot jäsenistölle | ||
| Operatiivinen luottamusmiesryhmä | Pääluottamusmiehet ja varat, luottamusmies (kirjasto) | |
| Syyskuu | Hallituksen kokous | Toimintasuunnitelman ja talousarvion seuranta ja seuraavan vuoden valmisitelu syyskokoukselle |
| Luottamusmiestyöryhmä / Luottamusmieskokous | ||
| Operatiivinen luottamusmiesryhmä | Pääluottamusmiehet ja varat, luottamusmies (kirjasto) | |
| Lokakuu | Hallituksen kokous | |
| Luottamusmiestyöryhmä / Luottamusmieskokous | ||
| Operatiivinen luottamusmiesryhmä | Pääluottamusmiehet ja varat, luottamusmies (kirjasto) | |
| Jäsenhankintaviikot | 44-45 | |
| Marraskuu | Hallituksen kokous | |
| Syyskokous | ||
| Luottamusmiestyöryhmä / Luottamusmieskokous | ||
| Operatiivinen luottamusmiesryhmä | Pääluottamusmiehet ja varat, luottamusmies (kirjasto) | |
| Joulukuu | Hallituksen kokous | |
| Luottamusmiestyöryhmä / Luottamusmieskokous | ||
| Hallitusvuoden päätös | Toiminnan arviointi ja kehitysideat | |
| Operatiivinen luottamusmiesryhmä | Pääluottamusmiehet ja varat, luottamusmies (kirjasto) |